一諾記賬
2022-12-07 16:48:04
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團隊致力于憑借高質(zhì)量的產(chǎn)品及服務(wù)力求積極為消費者提供優(yōu)質(zhì)對子公司的管理手段有哪些體驗,讓對子公司的管理手段有哪些成為美好生活的每一天。想必對子公司的管理手段有哪些是所有朋友都想了解的問題吧!但針對于這些問題,我們今天就來給大家說說。
想必大家都有聽說過子公司了,一家總公司應(yīng)該要怎么樣才能管理好一家子公司?如何管理?我把總公司管理子公司的 方法 整理好了,看完你就明白了!
子公司是指一定數(shù)額的股份被另一公司控制或依照協(xié)議被另一公司實際控制、支配的公司。子公司在法律上與母公司是相互獨立的,但在經(jīng)濟上又與母公司存在著被控制與控制的關(guān)系。子公司具有獨立法人資格,擁有自己所有的財產(chǎn),自己的公司名稱、章程和董事會,以自己的名義開展經(jīng)營活動、從事各類民事活動,獨立承擔(dān)公司行為所帶來的一切后果和責(zé)任。但涉及公司利益的重大決策或重大人事安排,仍要由母公司決定。
理順總公司與子公司的相互關(guān)系,完善總公司向子公司派出董事、監(jiān)事、高級管理人員的職責(zé)和行為,健全子公司分權(quán)制衡的法人治理結(jié)構(gòu),用制度化規(guī)范子公司的管理,以促進子公司有章可循地開展經(jīng)營管理活動,創(chuàng)造卓越績效,這是總公司管理子公司的基本內(nèi)容和根本方針。
當(dāng)前,總公司在管理子公司中,面臨以下一些問題,應(yīng)引起高度關(guān)注 一是應(yīng)該運用何種方式 對子 公司施加影響,尤其是幾方合資且股權(quán)對等的企業(yè)和投資量較少的參股企業(yè);
二是應(yīng)該建立怎樣規(guī)定對派出的董事、監(jiān)事、高級管理人員明確職責(zé),以避免和防止損害已方權(quán)益的事件發(fā)生;
三是應(yīng)該完善哪些制度規(guī)范子公司董事長、經(jīng)理的行為,使其擺正位置,扮好角色。
總公司要理順各種關(guān)系
一是要通過簽訂合資合同、擬定章程處理好與其他股東方的關(guān)系。一定意義上來說,無論總公司在子公司所占的股權(quán)有多少,他都要對其投入的資產(chǎn)負責(zé),都要行使相應(yīng)的話語權(quán),都要履行出資者收益最大化的職能,而不能因為所占子公司的股權(quán)較少而聽命于大股東的隨意擺布。所以,事先通過簽訂合資合同、擬定章程處理好與其他股東方的關(guān)系顯得尤為重要。
二是要通過派出董事、監(jiān)事,處理好維護子公司利益與維護總公司合法權(quán)益一致性的關(guān)系。作為總公司派出董事、監(jiān)事,要嚴(yán)格按照《 公司法 》及相關(guān)法律法規(guī)、企業(yè)章程和合資合同履行職責(zé),依法參與所在企業(yè)重大事項的討論,代表授權(quán)方在董事會、監(jiān)事會上反映意見和建議以及行使表決權(quán);要著眼于與合資各方既講原則,維護好總公司合法利益,又講共贏,善于尋找各方股東都能夠接受的平衡點,在平等的地位上講溝通,在公開的前提下講協(xié)商,在公正的基礎(chǔ)上講誠信,建立起牢固的戰(zhàn)略同盟關(guān)系,實現(xiàn)相互間的優(yōu)勢互補和互惠互利。 三是要通過明確職權(quán),處理好董事會與總經(jīng)理、董事會與董事長的關(guān)系。目前中國的市場經(jīng)濟成熟度遠低于西方,職業(yè)經(jīng)理人制度剛剛建立遠未普及,因此,從嚴(yán)格意義上講,完全按市場化運作即從市場上選聘經(jīng)理人的基礎(chǔ)條件不具備,合資雙方或者幾方往往采取董事、監(jiān)事、經(jīng)理、財務(wù)委派制,以維護股東各方的權(quán)益,并且經(jīng)理的委派往往出于有利于今后投資企業(yè)的經(jīng)營管理,而由從事該經(jīng)營業(yè)務(wù)強項的股東委派。因此,董事會與總經(jīng)理是委托人與受托人的關(guān)系,總經(jīng)理的職權(quán)范圍應(yīng)限定在董事會的委托權(quán)限內(nèi);關(guān)于總經(jīng)理是否兼任董事,如果總經(jīng)理非股東,則不兼為妥,這是基于決策層與執(zhí)行層分離更符合健全企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)、更有利于企業(yè)經(jīng)營運作而考慮的。
同時,按照《公司法》的規(guī)定,為理順董事會與董事長的關(guān)系,董事會應(yīng)對董事長的授權(quán)作出特別規(guī)定,以避免在董事會在沒有授權(quán)的情況下,董事長直接向經(jīng)理發(fā)號施令,或單獨以董事長的名義行使超越授權(quán)范圍外的其他職權(quán)。 總公司要設(shè)計各類制度
一是要在與其他股東方溝通的基礎(chǔ)上設(shè)計子公司的《董事會與經(jīng)理事權(quán)劃分》,對經(jīng)理的職權(quán)范圍作出相應(yīng)規(guī)定。譬如,經(jīng)理擁有經(jīng)營方式選擇、產(chǎn)品銷售價格決定、預(yù)算內(nèi)的各項資金使用、部門設(shè)置、機制轉(zhuǎn)換、工資分配和勞動用工等項權(quán)利,但在(續(xù)致信網(wǎng)上一頁內(nèi)容)對外投資、重大資本性支出、重大資產(chǎn)處置、開設(shè)新公司、重大合同、擔(dān)保、抵押、重大基建投資等問題上必須形成 報告 提交董事會審批;再譬如,經(jīng)理要依照法律、行政法規(guī)建立本企業(yè)的財務(wù)、會計制度,遵守企業(yè)預(yù)算管理、 財務(wù)管理 、資金管理的有關(guān)規(guī)定,服從監(jiān)事會的審計和監(jiān)管。同時,董事會也有義務(wù)幫助經(jīng)理改善經(jīng)營管理,開拓市場,為其提供必要的經(jīng)營信息,解決其自身能力難以解決的事,為激勵其積極性解決動力問題等。
二是要在與其他股東方充分協(xié)商的基礎(chǔ)上設(shè)計子公司的重要規(guī)章和操作流程,如年度預(yù)算的編制方法和管理要求、經(jīng)理和財務(wù)在執(zhí)行財務(wù)制度上的聯(lián)簽規(guī)定、投資決策必須按要素擬寫可行性論證報告及聽取專家意見、律師參與和財務(wù)、審計部門審查等的程序規(guī)定、銀行貸款按股東股權(quán)實施擔(dān)保的規(guī)定、重大合同的定義和審批規(guī)定、經(jīng)理年薪制和管理團隊的考核辦法等,從制度上維護出資人的利益不受侵犯和經(jīng)營者的正當(dāng)經(jīng)營行為不受影響。
三是要明確派出董事、監(jiān)事、經(jīng)理、財務(wù)的任期、任職條件、委派程序、權(quán)利和義務(wù)。譬如,董事的任職條件是,能夠維護出資人的利益,掌握專業(yè)知識和行業(yè)管理要求,了解相關(guān)的法律法規(guī);委派程序為,由總公司投資管理機構(gòu)推薦,組織部門考察,報總經(jīng)理預(yù)審后提交總公司董事會討論決定,然后發(fā)函子公司任職;權(quán)利為,履行《公司法》規(guī)定的職權(quán),凡董事會上需要表決的事項,必須提前7~10天提請總公司會議研究決定和形成紀(jì)要,然后行使權(quán)力;義務(wù)為,對所在企業(yè)將發(fā)生的重大事項,應(yīng)及時向總公司投資管理機構(gòu)作出書面匯報,并嚴(yán)格遵守《公司法》第148條、149條、150條的規(guī)定。再譬如,監(jiān)事應(yīng)做到把總公司委以的信任真正轉(zhuǎn)化為一種責(zé)任,定期檢查所在企業(yè)的財務(wù)和會計事務(wù),對所在企業(yè)的董事、經(jīng)理損害企業(yè)利益的行為及時阻止,防止內(nèi)部人控制現(xiàn)象發(fā)生,對查出的財務(wù)管理不善或者資金使用不當(dāng)?shù)膯栴}提出整改意見。 總公司要發(fā)揮應(yīng)盡作用對于總公司控股的子公司,總公司應(yīng)當(dāng)發(fā)揮自身應(yīng)盡作用,承擔(dān)起股東收益最大化的職責(zé)。
一是要建立起總公司與控股子公司的上下聯(lián)動關(guān)系。這一聯(lián)動關(guān)系主要體現(xiàn)在目標(biāo)方向上總公司的主要職責(zé)是,制定長遠規(guī)劃和發(fā)展戰(zhàn)略;開展投融資、企業(yè)購并、資產(chǎn)重組等資本經(jīng)營活動;疏通外界關(guān)系為企業(yè)拓展經(jīng)營規(guī)模和爭取相關(guān)政策發(fā)揮作用;推進子公司的組織結(jié)構(gòu)及產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的調(diào)整以及協(xié)調(diào)子公司之間的關(guān)系;編制合并會計、統(tǒng)計報表;統(tǒng)一管理企業(yè)名稱、商標(biāo)、品牌等無形資產(chǎn);建立 市場營銷 網(wǎng)絡(luò)和信息網(wǎng)絡(luò);處理內(nèi)部如深化改革、創(chuàng)新機制、破解難題等的重大事務(wù)。子公司的主要職責(zé)是,服從總公司的整體發(fā)展戰(zhàn)略,承擔(dān)起資產(chǎn)保值增值、確保年度經(jīng)營目標(biāo)完成、抓好主業(yè)發(fā)展三大任務(wù);獨立負責(zé)地開展生產(chǎn)經(jīng)營管理,追求卓越績效;按照母、子公司雙方權(quán)利與義務(wù)的約定,接受總公司的財務(wù)、審計監(jiān)管等。
二是要建立起總公司與控股子公司我中有你,你中有我的關(guān)系。主要體現(xiàn)在發(fā)揮內(nèi)部資源整合的集聚效應(yīng)上。譬如,實行統(tǒng)一 保險 ,因投保體量大可爭取到保險公司更多優(yōu)惠;實行集中采購,有利于共同節(jié)約采購費用;共同搭建電子商務(wù)平臺以及建立內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),有助于各自提升經(jīng)營管理水平;實行細分市場,有助于各自攥緊拳頭搶占市場;進行資源優(yōu)化配置,有利于共同節(jié)約經(jīng)營成本等。
1、 直線制
優(yōu)點:是結(jié)構(gòu)簡單、權(quán)責(zé)分明、指揮統(tǒng)一和工作效率高。
缺點:缺乏彈性,同一層次之間缺乏必要的聯(lián)系,主管人員獨攬大權(quán),任務(wù)繁重,一旦決策失誤就會造成損失,另外,這種形式?jīng)]有專業(yè)的管理分工,要求生產(chǎn)主管人員具備多方面的管理業(yè)務(wù)能力。
適用:技術(shù)簡單、業(yè)務(wù)單純、規(guī)模較小的企業(yè)。
2、職能制
優(yōu)點:能適應(yīng)現(xiàn)代化工業(yè)生產(chǎn)技術(shù)比較復(fù)雜、管理分工精細的要求,由于設(shè)有職能機構(gòu)和人員,減輕主要領(lǐng)導(dǎo)的日常工作負擔(dān),使其主要精力用來實現(xiàn)自己的職責(zé)。
缺點:形成多頭領(lǐng)導(dǎo),妨礙了企業(yè)集中統(tǒng)一的指揮。
適用:技術(shù)簡單、業(yè)務(wù)單純、規(guī)模較小的中小型企業(yè)。
3、事業(yè)部制
優(yōu)點:(1)有利于采用專用化設(shè)備,并能使個人的技術(shù)和專業(yè)知識得到最大限度的發(fā)揮。(2)每一個產(chǎn)品都是一個利潤中心,部門經(jīng)理承擔(dān)利潤責(zé)任,這有利于總經(jīng)理評價各部門的政績。(3)在同一產(chǎn)品部門內(nèi)有關(guān)的職能活動協(xié)調(diào)比較容易。(4)容易實現(xiàn)企業(yè)擴展與業(yè)務(wù)多元化要求。
缺點:(1)需要更多具有全面管理才能的人,這樣的人才不易得到。(2)每一個產(chǎn)品分部都有一定的獨權(quán)能力,高層管理人員有時候會難以控制。(3)對總部的各職能部門產(chǎn)品分部往往不善于利用以至于總部一些服務(wù)部門不能獲得充分的利用。
4、區(qū)域制
優(yōu)點:責(zé)任到區(qū)域,每個區(qū)域都有一個利潤中心,每個區(qū)域的部門主管都要為自己區(qū)域的盈虧負責(zé),放權(quán)到區(qū)域,每個區(qū)域都有他獨特的市場需求和問題,放手讓他們自己處理比較實在、妥善。
缺點:需要更多具有全面管理才能的人,這樣的人才不易得到,每一個產(chǎn)品分部都有一定的獨權(quán)能力,高層管理人員有時候會難以控制,由于總部和各區(qū)域天各一方,難以維持集中的經(jīng)濟服務(wù)工作。
適用:大型跨國公司,大集團。
5、分權(quán)制
優(yōu)點:調(diào)動各生產(chǎn)單位的積極性,解決了企業(yè)規(guī)模過大而不易管理的問題,高層管理人員將部分權(quán)力分給生產(chǎn)單位,減少了自己的行政事務(wù),從而把精力集中到戰(zhàn)略問題上來。
缺點:不易為模擬的生產(chǎn)單位明確任務(wù),造成了考核上的困難,各生產(chǎn)單位領(lǐng)導(dǎo)不易了解企業(yè)的全貌,在信息溝通和決策權(quán)方面也存在缺陷。
適用:連續(xù)生產(chǎn)鋼鐵、化工等大型企業(yè)。
6、矩陣式
優(yōu)點:具有很強的綜合性,可根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營活動的需要,集中各部門的力量,在短時間內(nèi)完成某項重大的任務(wù),另外可以吸收各方面人員一起工作,有利于信息的溝通。
缺點:組織穩(wěn)定性差,成員容易產(chǎn)生臨時性觀念,責(zé)任心較差,同事由于存在雙重領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,有時不免將矛盾和沖突帶到工作中來,進而使決策面臨困境,降低決策效率。
適用:產(chǎn)品開發(fā)和一些重大項目的攻關(guān)。
導(dǎo)語在企業(yè)改革中,許多集團公司都在不同區(qū)域建立了由集團公司控制的子公司,子公司的獨立經(jīng)營、核算,有利于適應(yīng)市場的變化,順應(yīng)企業(yè)的發(fā)展潮流,但因企業(yè)管理不當(dāng),便會產(chǎn)生內(nèi)部利益沖突,進而影響集團公司的整體發(fā)展。
(1)完善治理結(jié)構(gòu),明確職責(zé)。
子公司應(yīng)依法設(shè)立股東會、董事會(或執(zhí)行董事)和監(jiān)事會(或監(jiān)事),集團公司通過參與子公司股東會、董事會和監(jiān)事會對其行使管理、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、考核等職能。為實現(xiàn)集團公司投資的目的并維護自身利益,應(yīng)重視《公司章程》等文件的制定明確股東的各項權(quán)利和義務(wù),依法享有經(jīng)營管理、投資收益、重大事項決策的權(quán)利及監(jiān)督管理權(quán);明確股東會、董事會、監(jiān)事會和經(jīng)理層職責(zé),便于日后參與管理和實施監(jiān)督,保障內(nèi)部審計鑒定和評價結(jié)果能夠在子公司順利貫徹。
(2)優(yōu)先強化治理行為,加大集團公司控制范圍
制定《董事會議事規(guī)則》,明確重大事項的報告制度和審議程序,并嚴(yán)格按照授權(quán)規(guī)定審議。如加大董事會召集的頻度(甚至可以達到每月一次),并且在每次董事會上,決議較多的事項,爭取把董事會層面搞成真正的決策會議,而把經(jīng)理班子搞成執(zhí)行會議層面;科學(xué)設(shè)計對子公司的人事控制方式,可以通過規(guī)范崗位變動程序等方式,進一步控制人事任免權(quán)等。
(3)積極參與經(jīng)營管理,提高集團公司影響力。
通過多種方法影響子公司或有決策能力的股東。如加大集團公司資源、產(chǎn)品或營銷網(wǎng)絡(luò)對子公司的影響力;運用集團公司所具有的運營和管理能力,滲透到子公司的內(nèi)部運營決策;派出董事執(zhí)行集團公司的意志,重在參與管理和經(jīng)營過程。
(4)理順業(yè)務(wù)流程,明確職責(zé)和權(quán)限。
制定并完善《控股、參股公司管理辦法》,明確資產(chǎn)管理部、財務(wù)管理部等職能部門對其的管理職責(zé);集團公司各職能部門根據(jù)公司內(nèi)部控制制度,對子公司的經(jīng)營、財務(wù)、資產(chǎn)、重大投資、法律事務(wù)及人力資源等方面進行管理和指導(dǎo)。在規(guī)劃和設(shè)計部門與崗位職責(zé),充分將業(yè)務(wù)開展與控制融合于一體,建立多部門、多崗位協(xié)作運行與多方約束的自身制衡管理模式。
(5)嚴(yán)格量化的考評機制與科學(xué)有效的激勵機制。
具體體現(xiàn)在對子公司的業(yè)績考核和對相關(guān)人員的績效考核通過對預(yù)算指標(biāo)的審批和預(yù)算業(yè)績的考核,有效掌握和控制子公司的經(jīng)營情況;通過對子公司管理團隊的業(yè)績控制,來激發(fā)潛能和責(zé)任,適時推行績效工資;將績效考核與經(jīng)濟利益和晉升掛鉤,促使派出人員和相關(guān)業(yè)務(wù)人員能夠高效完成工作職責(zé)。
(6)打破溝通瓶頸,建立一套科學(xué)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息搜集、分析、傳遞、處理和利用程序。
在成立之初的公司章程里、在日常管理制度制定時,全面考慮信息反饋的內(nèi)容和方式,保證子公司的運營信息能夠及時準(zhǔn)確地傳遞到集團公司各管理部門。如要求被子公司按既定格式和要求及時報送財務(wù)報表及或電子數(shù)據(jù)信息。
一、建立健全各項規(guī)章制度并抓好執(zhí)行力度。
良好的的規(guī)章制度是是各項流程能否貫徹執(zhí)行的有力保障,流程就好象水,制度就好象水管,只有那水按著水管的方向流才能更好的得到利用。因此,建立健全各項規(guī)章制度就顯得非常重要,讓良好的制度各項服務(wù)流程的貫徹執(zhí)行保駕護航。目前,許多企業(yè),一方面業(yè)務(wù)流程不健全,另一方面現(xiàn)有流程由于沒有良好的`制度進行監(jiān)督使得在出現(xiàn)問題時不能夠得到及時糾正。從管理學(xué)角度講,執(zhí)行就是落實服務(wù)流程環(huán)節(jié)所要求的內(nèi)容和任務(wù),執(zhí)行流程的目標(biāo)就是讓客戶滿意。執(zhí)行力度是左右企業(yè) 成敗的重要力量,也是企業(yè)區(qū)分平庸與卓越的重要標(biāo)記。通過許多企業(yè)的管理實踐證明,客戶服務(wù)滿意度與各項服務(wù)流程的執(zhí)行特別是核心流程的執(zhí)行情況息息相關(guān)。所以,建立健全各項規(guī)章制度并抓好執(zhí)行力度是非常重要的。有制度不執(zhí)行或者曲解執(zhí)行都會造成管理資源的浪費,甚至?xí)ζ髽I(yè)的后續(xù)發(fā)展影響較大。
二、作出良好的品質(zhì)僅僅依靠制造能力是絕對不可能的。
所以這里講到品質(zhì)是公司 的綜合能力。在未來的企業(yè)競爭中,更大程度的達成客戶滿意是每一個企業(yè)或組織存在的意義,所以品質(zhì)不僅僅是產(chǎn)品是否符合規(guī)格,更包括了客戶是否滿意這個大的方向,而客戶滿意又更廣義的包括了交期、服務(wù)、價格等多方面。如果科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力,那么品質(zhì)就是一個公司最直接的實力體現(xiàn)。
三、加強執(zhí)行力和凝聚力。
執(zhí)行力和部門溝通不暢首先是公司的管理團隊和執(zhí)行團隊(即各部門主管)的問題,要使員工有凝聚力需要先從部門主管開始。如果各個部門主管以及公司管理層都無法凝聚成一支有戰(zhàn)斗力的隊伍,整個公司的執(zhí)行力只能是空談。
四、整頓各部門的工作范圍、工作制度以及各部門之間的工作流程。
對主管責(zé)任、權(quán)利清晰定義,對各崗位工作職責(zé)明確定位,對各部門之間的分工協(xié)作清晰界定。如果工作流程及規(guī)章制度不清晰流暢、不嚴(yán)謹,便會出現(xiàn)各自推諉責(zé)任的弊病,任務(wù)布置下去沒有效果,還是不可能有執(zhí)行力和凝聚力。當(dāng)然工作制度及工作流程理順了以后,需要老總大力推動,獎罰分明。
五、建設(shè)有效的績效考核制度及薪酬制度。
要由過去的用人管 人向用制度管人進行轉(zhuǎn)變;從以人為本向以執(zhí)行為本轉(zhuǎn)變,從以崗位為本向以目標(biāo)為本轉(zhuǎn)變;從以職能導(dǎo)向向以流程導(dǎo)向轉(zhuǎn)變,兩者兼容。實行統(tǒng)一的制度和紀(jì)律來約束全體成員的行為,才能形成客觀公正的管理機制和良好的組織秩序。
一家集團公司想要好好管理好旗下的子公司,他們應(yīng)該怎么做呢?我為你帶來了管理子公司的有效 方法 ,一起來看看吧!
集團公司如何有效管控子公司
隨著我國安防行業(yè)的發(fā)展,無論是領(lǐng)先企業(yè)規(guī)模的快速增長,還是跨區(qū)域行業(yè)整合的逐步深入,安防行業(yè)原有企業(yè)規(guī)模不大、業(yè)務(wù)布局不廣的局面正被徹底的改變,跨區(qū)域經(jīng)營的集團型企業(yè)越來越多的成為行業(yè)競爭的主體??鐓^(qū)域運行的集團企業(yè),面臨的不僅僅是業(yè)務(wù)規(guī)模的增長,而且也面臨管理內(nèi)容、管理幅度、管理跨度的增長,因而,如何在集團企業(yè)的架構(gòu)下有效的管控子公司,已經(jīng)成為行業(yè)領(lǐng)先企業(yè)必須認真思考的問題。
集團企業(yè)在子(分)公司管控方面常見的問題
如今,安防行業(yè)已經(jīng)形成了以CSST中國安防有限公司、加創(chuàng)安防、??低?、天地偉業(yè)、浙江大華、永發(fā)( 保險 箱柜)等為代表的大量的集團型企業(yè)。這些企業(yè),不僅在業(yè)務(wù)區(qū)域方面,實現(xiàn)了國內(nèi)跨區(qū)域布局(甚至是全球領(lǐng)域的業(yè)務(wù)布局),而且在業(yè)務(wù)分布方面,也已經(jīng)形成了多業(yè)務(wù)的群組分布,而不僅局限于原有的單一業(yè)務(wù)。這就導(dǎo)致,這些企業(yè)不僅進行著單一業(yè)務(wù)的跨區(qū)域運營,而且也在進行著不同業(yè)務(wù)之間平衡和協(xié)同,兩個維度的疊加,導(dǎo)致管理復(fù)雜度較單體的企業(yè)大幅增加。再加上,大量跨區(qū)域布局的子公司,是具有獨立法人資格的企業(yè),這就使得集團在管控層面,問題更為突出,面臨更多的制約與壓力。
以CSST中國安防有限公司為例,作為一家已經(jīng)在紐約證券交易所和納斯達克迪拜上市的公司,已經(jīng)形成了多板塊的業(yè)務(wù)布局。在其發(fā)展的過程中,通過不斷整合產(chǎn)業(yè)資源,凝聚知名企業(yè),迅速提升核心技術(shù)水平、生產(chǎn)制造能力、系統(tǒng)集成能力及綜合運營能力,構(gòu)建綿密的全國營銷體系,技術(shù)服務(wù)和安全服務(wù)中心。進而形成了現(xiàn)在主要由投資、安防集成、安防智能、安防服務(wù)、安防銷售、安防國際、消防、節(jié)能減排、感知物聯(lián)網(wǎng)、安防 教育 、再生資源以及研究院組成的十二大功能板塊??梢哉f,CSST是安防行業(yè)集團型企業(yè)的典型代表,而且也將是大量領(lǐng)先的安防企業(yè)的發(fā)展方向。
基于管理咨詢的 經(jīng)驗 、以及與大量集團型企業(yè)的長期合作,筆者認為:不僅僅是安防行業(yè),對于整個企業(yè)群體來講,集團企業(yè)對于子公司管控的問題都是普遍而又嚴(yán)重的。而集團管控方面的問題,最主要的表現(xiàn)在兩個方面:
一方面是戰(zhàn)略協(xié)同問題。作為跨區(qū)域、跨業(yè)務(wù)的集團型企業(yè)來說,眾多的下屬企業(yè),在戰(zhàn)略層面上,就是發(fā)展方向上保持一致,是非常重要的,而這也是在公司管控方面普遍性的問題。尤其是當(dāng)下屬企業(yè),為具有獨立法人資格的子公司、或是通過兼并收獲而融入集團體系內(nèi)的時候,這方面的問題就更為的突出,而且能否有效的實現(xiàn)戰(zhàn)略協(xié)同也將極大的影響集團是否能夠穩(wěn)定的發(fā)展。
另一方面是業(yè)務(wù)協(xié)同問題。作為大型跨區(qū)域運行的集團,其業(yè)務(wù)經(jīng)營部門、財務(wù)部門、銷售部門、生產(chǎn)部門、人力資源部門等等,也將面臨跨區(qū)域分布的狀況。通過怎樣的方式,保證不同區(qū)域的生產(chǎn)單位、銷售單位,實現(xiàn)相互配合、協(xié)同運營,推動業(yè)務(wù)的穩(wěn)定發(fā)展;通過怎樣的手段保證財務(wù)部門、人力資源部門等職能部門能夠與總部保持高度的一致,進而保證總部管理要求的全面實施,也將是集團企業(yè)所要面臨的問題。
上述的戰(zhàn)略協(xié)同、業(yè)務(wù)協(xié)同都是外在的表象問題,而在管理層面上,筆者認為主要是以下幾方面的核心問題:
1、管理紐帶問題。管理紐帶,也就是集團體系內(nèi),總部與下屬單位建立從屬關(guān)系的方式。一般來說,最簡單的是以分公司和子公司的形式進行劃分。在子公司方面,又可以分為全資、絕對控股、相對控股、參股等不同的股權(quán)持有方式。這是實現(xiàn)集團管控的法理基礎(chǔ),也是運作集團管控的平臺基礎(chǔ)。很多集團型企業(yè),有發(fā)展速度過快、戰(zhàn)略不夠清晰等原因,在這樣最基礎(chǔ)上的問題上,還存在股權(quán)關(guān)系不清、股權(quán)層級不明等問題,從而從根本上影響了集團管控的有效實施。
2、管控模式問題。一般來講,最簡單的管控模式分為財務(wù)型管控、戰(zhàn)略型管控和操作型管控。其中財務(wù)型管控是對下屬單位授權(quán)最多的一種模式,操作型則是授權(quán)最少的一種模式。企業(yè)選擇怎樣的管控模式,將決定了后續(xù)如何進行進一步的管理體系設(shè)計,而現(xiàn)在也有很多的企業(yè)存在管控模式不清晰的問題。
3、總部定位問題。在總部對于下屬單位進行管理過程中,很多企業(yè)也存在著總部定位不清的問題??偛慷ㄎ痪褪侵缚偛砍袚?dān)的核心職能有哪些,一般有戰(zhàn)略投資中心、資本運營中心、財務(wù)監(jiān)管中心、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)中心等等,通過這個作為未來總部和下屬單位進行權(quán)責(zé)劃分的基礎(chǔ),而現(xiàn)在大量的集團型企業(yè)對此缺乏明確的概念。
4、治理結(jié)構(gòu)問題。以法理的角度來講,治理結(jié)構(gòu)是管控的核心基礎(chǔ)。在股權(quán)基礎(chǔ)上,通過董事會、監(jiān)事會、專項委員會、經(jīng)理層等不同角色的劃分,實現(xiàn)公司管理的規(guī)范化運作。而現(xiàn)在絕大多數(shù)的集團企業(yè),治理結(jié)構(gòu)還有待進一步的完善。
5、權(quán)責(zé)劃分問題??偛颗c下屬機構(gòu)之間明確的權(quán)責(zé)劃分,可以說關(guān)系到集團管控能否合理的實施。因為,現(xiàn)在總部和下屬機構(gòu)之間的矛盾,就是集中在大量業(yè)務(wù)發(fā)展、職能管理的決策權(quán)方面。在一些管理內(nèi)容上,有時總部要管、有時又授權(quán)給下屬機構(gòu),如果沒有明確的劃分確認,那么就會導(dǎo)致總部和下屬機構(gòu)之間管理的無所適從,不僅影響效率,甚至?xí)砉芾淼幕靵y。
6、集團整體 企業(yè) 文化 問題。集團管理也要努力在集團內(nèi)部,構(gòu)建起支撐集團管控的企業(yè)文化。而現(xiàn)在大量的企業(yè)不僅沒有管控的文化,甚至連最基本的企業(yè)文化也是缺失的。管理最終的落腳點都是人,如果能夠建立起一套有效的文化,讓員工從內(nèi)心上去理解、支持集團的管控要求,那么也將實現(xiàn)事半功倍的效果。
集團企業(yè)有效管控子公司的方法與手段
筆者認為,在明確了集團管控過程中可能存在問題基礎(chǔ)上,集團總部為實現(xiàn) 對子 公司有效管理,可以采用如下的方法與手段:
1、明確集團的總體發(fā)展戰(zhàn)略
首先,集團型企業(yè)一定要有明確的發(fā)展戰(zhàn)略。總部對于下屬單位管控的目的,就是為了能夠?qū)崿F(xiàn)集團總體的發(fā)展目標(biāo),而且后續(xù)的管控方式、管控體系的構(gòu)建都將是以集團的總體發(fā)展戰(zhàn)略為導(dǎo)向。所以,明確的發(fā)展戰(zhàn)略是集團總部對下屬單位能夠?qū)崿F(xiàn)有效管控的前提。
在明確戰(zhàn)略的基礎(chǔ)上,進一步的對管控模式進行選擇。三種管控模式的區(qū)別主要如下:
財務(wù)型管控:分權(quán)程度最高的管控模式,一般適用于沒有明顯主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)的無關(guān)多元化企業(yè)。以追求投資回報、資本增值為唯一目標(biāo),無明確產(chǎn)業(yè)選擇,通過投資業(yè)務(wù)組合的結(jié)構(gòu)優(yōu)化追求公司價值最大化。
戰(zhàn)略型管控:一般適用于相關(guān)產(chǎn)業(yè)的業(yè)務(wù)板塊。追求核心產(chǎn)業(yè)發(fā)展,有明確的產(chǎn)業(yè)選擇,追求投資業(yè)務(wù)的戰(zhàn)略組合優(yōu)化和協(xié)調(diào)發(fā)展,培育戰(zhàn)略協(xié)同效應(yīng)。
操作型管控:集權(quán)程度最高的管控模式,一般適用于單一產(chǎn)業(yè)或企業(yè)在多元化的初期。追求戰(zhàn)略實施和經(jīng)營思路的嚴(yán)格執(zhí)行,有明確的主導(dǎo)產(chǎn)業(yè),強調(diào)二級公司經(jīng)營行為的統(tǒng)一,集團整體協(xié)調(diào)成長。
實際上,管控模式并不是固定的,而是要根據(jù)企業(yè)的實際情況,進行針對性的設(shè)計的。財務(wù)型、戰(zhàn)略型、操作型只是具有代表性的模式,在企業(yè)的實際應(yīng)用過程中,并不是要嚴(yán)格按照模式所要求的劃分的,而是融合不同模式針對企業(yè)現(xiàn)狀和發(fā)展要求的優(yōu)勢和長處,形成自身特定的管控模式的。
2、明確總部定位
總部定位就是總部未來重點管理的內(nèi)容和職能的定位。一般來說,大型集團的總部最主要的管理財務(wù)權(quán)、人事權(quán)和戰(zhàn)略發(fā)展權(quán),也就是管錢、管人、管方向。在此基礎(chǔ)上,再根據(jù)集團總部的需要,增加相應(yīng)的管理內(nèi)容,比如說投融資管理、研發(fā)管理等等,從而最終形成總部的明確定位,為后續(xù)的權(quán)責(zé)劃分奠定基礎(chǔ)。
3、理順管理紐帶、完善治理結(jié)構(gòu)、構(gòu)建清晰合理的組織結(jié)構(gòu)
有人認為對于下屬單位管理的難點在于,具有獨立法人的子公司。而實際上,對于此類下屬機構(gòu)管理最簡單的方式,就是完善其治理結(jié)構(gòu)。通過成立各司其責(zé)的董事會、監(jiān)事會、專業(yè)委員會、經(jīng)理層等等,來規(guī)范化的管理。這樣,集團總部就可以通過自身的股權(quán)所有關(guān)系,從董事會層面參與子公司的運作,從而決定重大的人事任免、戰(zhàn)略計劃制定等等,從根本上避免,獨立法人資格的子公司成為超脫于集團體系的獨立王國的可能。
4、合理進行總部和子公司之間的權(quán)責(zé)劃分
通過總部和子公司之間明確合理的權(quán)責(zé)劃分,實現(xiàn)管理的有序、高效。一般來講,就是從戰(zhàn)略規(guī)劃、投資決策、重大項目實施、研發(fā)管理、市場開發(fā)、融資和資本運作、 財務(wù)管理 、經(jīng)濟運行、資產(chǎn)管理、風(fēng)險管理和防范、 人力資源管理 等等管理維度方面,明確總部和下屬單位所承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù),明確不同的管理內(nèi)容的決策權(quán)、審批權(quán)、建議權(quán)等等劃分,從而實現(xiàn)總部和下屬單位之間的有效協(xié)同,防止出現(xiàn)管理混亂現(xiàn)象的大規(guī)模發(fā)生。
5、加強績效管理,完善制度管理體系
在構(gòu)建一系列的管理平臺的基礎(chǔ)上,也還需要加強績效管理工作。也就是通過明確的績效考核機制,約束和指導(dǎo)下屬單位的業(yè)務(wù)經(jīng)營情況;而且,通過建立完善的制度管理管理體系,逐步實現(xiàn)從人治向制度治理的轉(zhuǎn)變,使日常的管理工作,有章可循、有法可依,從體系層面上提高效率。
6、加強企業(yè)文化建設(shè)
良好的企業(yè)文化可以將員工的行為,從被動變?yōu)橹鲃?。在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建優(yōu)良的管控文化,也將有助于總部對于下屬業(yè)務(wù)單位的有效管理。具體可以從戰(zhàn)略引導(dǎo)、組織認同、行為規(guī)范等不同的層面和維度進行相應(yīng)的構(gòu)建與完善,以形成多層次、多維度的立體文化體系,讓總部和下屬單位的員工,在配合、協(xié)同、實施、運作方面,形成主動地行為,進而保證整體管控要求高效、有序的實施。
綜上所述,隨著安防行業(yè)的不斷發(fā)展,越來越多的業(yè)內(nèi)企業(yè)將成為跨區(qū)域、跨業(yè)務(wù)經(jīng)營的集團型企業(yè)。進一步梳理自身的集團管理體系,使之能夠更好的規(guī)避管理風(fēng)險、提升管理效率,也必將成為越來越多企業(yè)的選擇。相信,只要企業(yè)能夠充分認識集團管控可能存在的問題,只要企業(yè)高度重視集團管控中的方法與手段,并且能夠根據(jù)自身的實際情況,合理的構(gòu)建集團管理體系,那么大量集團型的安防企業(yè)也必將進一步的實現(xiàn)競爭能力的提升,助力企業(yè)的跨越式成長,在新的臺階上實現(xiàn)企業(yè)的新發(fā)展。
集團公司財務(wù)管理問題及對策
完善企業(yè)集團財務(wù)管理的對策
(一)進一步完善財務(wù)管理制度
現(xiàn)代企業(yè)集團大多是由多個具有獨立法人資格的企業(yè)組成的企業(yè)群體,因此企業(yè)集團的財務(wù)管理在保證集團利益的基礎(chǔ)上,既要發(fā)揮出集團的整體優(yōu)勢,還要充分尊重子公司的法人地位,以增強其積極性和主觀能動性。企業(yè)集團財務(wù)管理制度的建立應(yīng)以企業(yè)集團的利益目標(biāo)為出發(fā)點和歸宿點,要涵蓋籌資,投資,使用、收入、分配等各方面的財務(wù)管理內(nèi)容,同時還有建立起良好的財務(wù) 報告 制度。集團下屬分(子)公司應(yīng)定期向集團總部報送財務(wù)會計報表,并及時向總部說明一些期后事項,或有負債等,確保提供的財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性、完整性以及合理性。
(二)加大財務(wù)監(jiān)控力度
強有力的財務(wù)監(jiān)控可以及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)日常經(jīng)營中存在的問題,提醒并督促企業(yè)進行改正。加大財務(wù)監(jiān)控力度,企業(yè)集團應(yīng)在集團內(nèi)部設(shè)立獨立的內(nèi)部審計委員會,定期或不定期對下屬公司進行財務(wù)審計,以及時發(fā)現(xiàn)并糾正下屬公司財務(wù)活動中存在的問題,增強其內(nèi)部控制意識,降低財務(wù)風(fēng)險發(fā)生的概率。總部也可以采取向下屬公司委派財務(wù)總監(jiān)方式,實現(xiàn)對子公司的財務(wù)活動的直接監(jiān)督。
(三)規(guī)范貨幣資金管理
貨幣資金是企業(yè)從事生產(chǎn)經(jīng)營的血液,因此必須加強對其的管理。為避免資金使用散亂現(xiàn)象出現(xiàn),提高資金的利用率,企業(yè)集團應(yīng)對貨幣資金實行集權(quán)式管理,實行結(jié)算中心制,成立內(nèi)部結(jié)算中心或內(nèi)部銀行,由集團公司財務(wù)部門集中進行集團內(nèi)企業(yè)間的資金調(diào)撥,有利于資金使用效率的提高。為進一步規(guī)范貨幣資金管理,企業(yè)集團還應(yīng)加強銀行賬戶管理,經(jīng)母公司審批后子公司才可在銀行開戶,同時,所開賬戶必須由母公司財務(wù)部門統(tǒng)一管理,加強了對集團資金使用的控制與監(jiān)管,有利于貨幣資金使用的規(guī)范化。
(四)推行全面預(yù)算管理
全面預(yù)算管理的有效實施可以使企業(yè)集團財務(wù)管理水平提高到一個新的層次,企業(yè)集團只有在明確目標(biāo)的前提下,比較分析預(yù)算和實際預(yù)算的執(zhí)行情況,才能夠 總結(jié) 出集團實際運行存在的問題,進而在下次預(yù)算編制時進行完善。企業(yè)集團在編制預(yù)算時應(yīng)及時與下屬部門進行溝通,積極征詢和采納下級的意見,爭取將所有的工作都編制在預(yù)算制度里面,形成整個集團完整的預(yù)算體系,以提高子公司間的協(xié)調(diào)水平,進而獲取規(guī)模效益。為使全面預(yù)算管理在集團中得到貫徹實施,企業(yè)集團還應(yīng)建立以全面預(yù)算管理為基礎(chǔ)的業(yè)績考核機制,在全面預(yù)算中納入財務(wù)方面業(yè)績指標(biāo)和非財務(wù)方面的考核指標(biāo),確保預(yù)算編制的全面性和重要性。
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